שלבים עיקריים בעבודת תרגום נוטריוני

תרגום נוטריוני הוא תרגום מדויק של מסמך מקור, עם חתימה וחותמת נוטריונית שהמסמך תורגם ככתוב בו. כאשר המסמך מיועד לשימוש בחו"ל, מטביע הנוטריון על גביו גם אפוסטיל על מנת לאשר שהוא מיועד לשימוש מחוץ לגבולות ישראל.

שלב ראשון – אימות המסמך המקורי

המסמך המקורי שמגיע לשולחנו של הנוטריון מאומת. הנוטריון בוחן מהיכן הגיע המסמך, מי כתב אותו, לשם מה הוא נכתב ומהי מטרתו. כמו כן הוא בוחן למי המסמך המתורגם מיועד: לשימוש בתוך ישראל (ואז לא נדרש אפוסטיל), לשימוש בחו"ל לדרג פקידותי או לשימוש בחו"ל עבור גורם פרטי אחר, לרבות מוסד לימוד פרטי.

שלב שני – תרגום המסמך

תרגום המסמך יכול להיעשות במשרדו של הנוטריון או על ידי גורם חיצוני מטעמו של הלקוח. במידה והאחרון בחר בדרך של תרגום חיצוני מטעמו, יידרש שלב אימות תרגום וחתימה של המתרגם על הצהרת מתרגם. במידה והמסמך טרם תורגם, הדבר מתבצע במשרדו של הנוטריון.

שלב שלישי – הצהרת מתרגם

במידה והמתרגם הוא איש מקצוע חיצוני מטעם הלקוח הוא נדרש לחתום אצל נוטריון על הצהרת מתרגם, שהתרגום אכן תורגם על פי המקור. כמובן שזה נעשה לאחר שהמסמך נבדק אצל הנוטריון ונמצא תקני.

שלב רביעי – אימות חתימה

הנוטריון מאמת את החתימות של הלקוח, המתרגם וכל גורם אחר שמעורב במסמך, לרבות גורמים שחתימתם צוינה על גבי מסמך המקור. אימות החתימה סוגר למעשה את כל הליך תרגום נוטריוני ומאפשר לנוטריון לסגור את המסמך ולאשרו לשימוש פעיל.

שלב חמישי – שירות אפוסטיל למסמך

לאחר תרגום המסמך על כל שלביו – הוא ננעל באמצעות אפוסטיל. הדבר מאפשר להשתמש במסמך בחו"ל. במידה והתרגום נועד לביצוע שימוש בתוך ישראל (למשל בעקבות דין ודברים בין גרוש לגרושה שאחד מהם זקוק למסמכים בשפה זרה) שלב זה אינו נחוץ משום שהאפוסטיל בא לידי ביטוי רק באמנות בינלאומיות. אם המסמך משוגר לחו"ל, שם אין לישראלי רישום במוסדות, הוא צריך להגיע עם אפוסטיל לאימות הכתוב במסמך. מסמך מתורגם לשימוש בתוך ישראל נחתם כרגיל עם שעווה, חתימתו וחותמתו של הנוטריון. במשרד נוטריון ניתן לתרגם ולאש תרגומים עבור כל סוגי המסמכים לשימוש בארץ ובחו"ל.